Het inkoopdashboard uitgelegd

Het inkoopdashboard matcht digitaal ingevoerde orders (Florecom/Excel) met aanbodsregels die kwekers in Floriday hebben gezet. Orders die niet matchen met de aanbodsregels uit Floriday kunnen met behulp van het inkoopdashboard wel matchend gemaakt worden.
We vertellen je graag meer over het inkoopdashboard: wanneer je het wel of niet nodig hebt en hoe het werkt. Lees snel verder.

Wanneer gebruik je het inkoopdashboard?

Mijn eigen softwarepakket koppelen middels VMP of API

Dan heb je het inkoopdashboard niet nodig, omdat het aanbod in die gevallen altijd matcht met het aanbod van de kwekers in Floriday. Je bestelt dan dus op correcte aanbodsregels in Floriday en dat resulteert altijd in orders die direct door worden gezet naar de kwekers.

Florecom orders insturen

Dan heb je het inkoopdashboard wel nodig voor de orders die niet matchen met het aanbod van de kwekers. Met Florecom stuur je jouw orders naar Floriday. Dit betekent dat je geen correct aanbod ophaalt, wat je wel doet met een VMP- of API-koppeling. Daarom ontstaan er in sommige gevallen orders die niet matchen met de aanbodsregels die kwekers in Floriday hebben staan. Bijvoorbeeld omdat de aanbodsregel niet meer geldig is of de prijs of belading niet meer klopt. Om een match te maken van deze niet-matchende orders, gebruik je het inkoopdashboard.

Lees hieronder verder hoe het inkoopdashboard werkt.

Hoe werkt het inkoopdashboard?

Als je het inkoopdashboard nodig hebt voor het verwerken van jouw orders start je met het insturen van jouw orders richting het inkoopdashboard. Dit kan op verschillende manieren:

• Insturen van Florecom orders
• Handmatig invoeren van orders

Na het digitaal invoeren van jouw orders, koppelt het inkoopdashboard jouw orders aan aanbodsregels die in Floriday staan. Aanbodsregels zijn het aanbod bloemen en planten dat kwekers online hebben staan. Wanneer er een match is tussen jouw orders en de aanbodsregels, wordt er gelijk een bestelling van gemaakt en hoef je zelf verder geen actie te ondernemen. Dit zal voor ongeveer 80% van de orders gelden. De overige 20% van de orders die niet matchen, worden getoond in het inkoopdashboard. De reden dat ze niet matchen kan komen doordat het aanbod nét is verlopen of de prijzen zijn gewijzigd. Om ervoor te zorgen dat dit niet resulteert in een afkeuring, zijn deze inkooporders zichtbaar in het inkoopdashboard onder de tab ‘actie vereist’. In deze tab vind je orderregels die afwijken op je vraag op basis van: prijs, belading of beschikbaarheid.

Als koper heb je vervolgens verschillende mogelijkheden om de order te verwerken: 

• Je plaatst de order op basis van de prijs/belading of beschikbaarheid die de kweker heeft opgegeven. Dit is dus een andere prijs en/of belading en/of beschikbaarheid die jij hebt ingevoerd.
• Je maakt een aanvraag op basis van de inkooporder welke de kweker goedkeurt, waardoor er een correcte aanbodsregel ontstaat. In dit geval moet de kweker dus ook actie ondernemen. De kweker krijgt een deadline waarvoor hij moet reageren op de aanvraag.
• Je zoekt een alternatieve aanbodsregel om vervolgens op te bestellen. Het inkoopdashboard toont namelijk alternatieven als een artikel niet beschikbaar is. Hier kun je eenvoudig op bestellen. Dit kan resulteren in een inkooporder op een ander artikel van een andere leverancier.

In de toekomst kun je in het inkoopdashboard bestellingen volgen met track and trace. Je ziet namelijk precies de status van je bestelling. Daarnaast kun je ook makkelijk samenwerken met collega’s. Je ziet precies wie van je collega’s bezig zijn met een bepaalde aanbodsregel. Zo doen jullie geen dubbel werk. 

Wat zijn de voordelen van het gebruik van het inkoopdashboard?

• Maakt inzichtelijk welke orders niet matchen met aanbodsregels van kwekers en laat daarnaast zien op basis waarvan jouw order afwijkt (prijs, belading, beschikbaarheid).
• Toont alternatieven zodat je een alternatief kunt bestellen als het artikel niet leverbaar is.
• Zorgt er altijd voor dat jouw order gaat matchen met het aanbod van de kweker.

Meer informatie

• Wil je meer informatie? Bekijk ons helpcenter.