Floriday voor kopers: Developer Stef neemt je mee in de ontwikkeling van het inkoopdashboard 

Developer Stef werkt tijdens deze coronacrisis vanuit huis door aan de ontwikkelingen van Floriday voor kopers. Hij ontwikkelt het inkoopdashboard. Dit doet hij samen met JEM-id collega’s Remco en Noah. We stelden hem een aantal vragen die je meer inzicht geven in de status van het inkoopdashboard en hoe dit dashboard wordt gevormd, met inbreng van kopers.

Wat is het inkoopdashboard?

Met het inkoopdashboard kan jij als koper je orders straks digitaal invoeren. Daarna koppelt het inkoopdashboard jouw orders aan aanbodsregels die in Floriday staan. Aanbodsregels is het aanbod bloemen en planten dat kwekers online hebben staan. Wanneer er een match is tussen jouw orders en de aanbodsregels, wordt er gelijk een bestelling van gemaakt. Dit zal voor ongeveer 80% van de orders gelden. De overige 20% van de orders die niet matchen, worden getoond in het inkoopdashboard. Voor deze niet matchende regels kun je via het inkoopdashboard eenvoudig alternatieven vinden of een aanvraag uitzetten bij een kweker voor specifiek aanbod. Bij deze aanvraag heeft de kweker beperkte tijd (er wordt een deadline meegegeven) om te reageren op deze aanvraag. 

Jouw orders kun je op verschillende manieren in het inkoopdashboard zetten. Je kunt de orders handmatig invoeren, een Excellijst uploaden en vanuit je eigen systeem orders Florecommen en koppelen middels API-koppelingen tussen je eigen software en Floriday.

In de toekomst kun je in het inkoopdashboard bestellingen volgen met track and trace. Je ziet namelijk precies de status van je bestelling. Daarnaast kun je ook makkelijk samenwerken met collega’s. Je ziet precies wie van je collega’s bezig zijn met een bepaalde aanbodsregel. Zo doen jullie geen dubbel werk. 

Waarom wordt het Floriday inkoopdashboard ontwikkeld?

Het Floriday inkoopdashboard wordt ontwikkeld om inkooporders, welke niet volledig aansluiten op het aanbod van de kwekers, alsnog door te kunnen zetten naar een geldige verkooporder voor de kweker. Het inkoopdashboard is één van de functionaliteiten in Floriday die voor kopers ontwikkeld wordt. Hiermee kunnen kopers straks 100% Digitaal zaken doen. Naast het inkoopdashboard ontwikkelen we ook andere functionaliteiten voor kopers in Floriday om 100% Digitaal zaken te kunnen doen, later meer daarover. 

Het inkoopdashboard in de praktijk

Het gebeurt wel eens dat een koper een inkooporder plaatst waarvan het aanbod nét is verlopen of de prijzen zijn gewijzigd. Om ervoor te zorgen dat dit niet resulteert in een afkeuring, zijn deze inkooporders zichtbaar in het inkoopdashboard onder de tab ‘actie vereist’. In deze tab vind je orderegels die afwijken op je vraag op basis van: prijs, belading of beschikbaarheid. De koper heeft vervolgens verschillende mogelijkheden om de inkooporder te verwerken: 

• Je zet de inkooporder door naar de kweker met de aangepaste waardes.
• Je maakt een aanvraag op basis van de inkooporder welke de kweker goedkeurt en zorgt voor een kloppende aanbodsregel om de inkooporder te plaatsen.
• Je zoekt een alternatieve aanbodsregel om vervolgens te bestellen. Dit kan resulteren in een inkooporder op een ander artikel van een andere leverancier.

Naast het verwerken van de ingeschoten inkooporders via de API-koppeling of Florecom orders, is het ook mogelijk om je eigen inkooporders in te voeren via het inkoopdashboard. Dit kan handmatig of middels het importeren van een Excel bestand op basis van een vooraf bepaald template.

Hoe wordt het Floriday inkoopdashboard voor kopers ontwikkeld en getest?

We zijn begonnen met het organiseren van ‘ideation sessies’ bij verschillende kopers uit de sector. In deze sessies hebben we onze ideeën en designs van het inkoopdashboard voorgelegd aan toekomstige gebruikers. Feedback uit deze sessies is verwerkt in een nieuwe versie van de designs, welke we uiteindelijk hebben gebruikt als template voor onze technische ontwikkelingen. Door de interactie en tests met de toekomstige gebruikers willen we een efficiënt werkend systeem ontwikkelen, zodat de kopers direct met het dashboard aan de slag kunnen. In iedere ontwikkelfase van het inkoopdashboard worden verschillende kopers betrokken. 

Welk onderdeel uit het inkoopdashboard verwacht jij dat de kopers het meest gebruik van zullen maken?

Er zullen straks kopers zijn die het inkoopdashboard helemaal niet nodig hebben. Zij hebben een koppeling middels API of Florecom, waarmee ze alleen maar kloppende inkooporders inschieten. Voor hen blijft de werkwijze hetzelfde. Het inkoopdashboard is voornamelijk interessant voor kleinere tot middelgrote kopers of lijnrijders. Zij kunnen het Floriday inkoopdashboard gebruiken om zelf inkooporders aan te maken, zonder gebruik te hoeven maken van een extern software pakket. Daarnaast zullen kopers het inkoopdashboard inzetten om van een inkooporder een aanvraag te maken voor de kweker. Of om inkooporders waarvan geen aanbod meer beschikbaar is, om te zetten naar een inkooporder voor een andere kweker. Zo is er altijd passend aanbod te vinden. 

Heb je tips voor de gebruikers van het inkoopdashboard?

We hebben verschillende ideation sessies op de planning staan waarbij we het inkoopdashboard laten zien zodat toekomstige gebruikers feedback kunnen geven. Dus eigenlijk geen tip maar een uitnodiging: Wil jij een bijdrage leveren in het verfijnen van het inkoopdashboard? Dat kan! Meld je aan voor een ideation sessie op 7 of 14 april van 13:30 tot 15:00 uur. Tijdens een ideation sessie geef jij samen met andere kopers online terugkoppeling op de functies die Stef, Remco en Noah in het inkoopdashboard hebben ontwikkeld. Je krijgt alvast een inkijkje in het inkoopdashboard en kunt het testen. Meld je hier aan voor een ideation sessie voor het inkoopdashboard. 

En tot slot de vraag: Wanneer kunnen inkopers gebruik maken van het inkoopdashboard?

Eind van dit eerste kwartaal  hebben we de eerste live versie opgeleverd, een ‘minimum viable product’ ofwel basisproduct, waarin het mogelijk is om de Florecom orders te verwerken en voor afwijkende inkooporders een alternatief te zoeken. In het tweede kwartaal van dit jaar laten we stap voor stap verschillende kopers aanhaken om de functionaliteiten te testen en te verfijnen tot een samenwerkend geheel.

Meer info 

• Wil jij een bijdrage leveren in het verfijnen van het inkoopdashboard? Meld je hier aan voor een ideation sessie op 7 of 14 april.
• Ben je een koper en geïnteresseerd in een online informatiesessie over 100% Digitaal? Sluit dan aan bij één van de online koperssessies. Daarin vertellen we je waarom 100% Digitaal zakendoen belangrijk is en hoe je ervoor kunt zorgen dat jouw business hier klaar voor is. Je vindt de beschikbare data hier.
• Liever direct contact met een Floriday-expert? Neem dan contact op via: info@floriday.io of bel naar 0174-352070.