Feste Absprachen in Floriday eingeben

In Floriday können Sie getroffene Absprachen einfach in Form von Verträgen festlegen. Der Gärtner oder Käufer kann diese Absprache in Floriday eingeben, und nach Genehmigung durch die andere Partei können darauf Abrufe sowohl durch den Gärtner als auch durch den Käufer getätigt werden.

Feste Absprachen eingeben

In den Vertrag werden die Artikel, die Stückzahlen und die Preise für einen bestimmten Zeitraum zu bestimmten Lieferbedingungen eingegeben.

Bei der Eingabe von Artikeln können Sie verschiedene Optionen wählen:

• Alternativer Artikel: Ein anderer Artikel, der zu denselben Bedingungen als Alternative dienen kann, wenn der Hauptartikel gerade nicht vorrätig ist. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn der Kunde eine bestimmte Farbe kaufen will und verschiedene Sorten mit derselben Farbe verfügbar sind.
• Varianten: Bei stark variierenden Eigenschaften können Sie gestatten, dass eine Variante mit abweichenden Eigenschaften geliefert wird.
• Zusatzleistungen: Wenn diese verfügbar sind, können Sie sie optional hinzufügen.

Die Absprachen legen Sie für einen bestimmten Zeitraum - eine Woche, einen Monat oder ein Quartal - fest. Auf der Basis dieser Vorauswahl geben Sie dann für jedes Produkt die Stückzahlen und Preise pro Woche, Monat oder Quartal ein, evtl. auch mit einer bestimmten Bandbreite.

Unser Tipp: Arbeiten Sie mit der Multiselect-Funktion. Wenn Sie das Kreuzchen bei Woche/Monat/Quartal setzen (oder mehrere Wochen/Monate/Quartale ankreuzen), können Sie die dafür geltenden Preise bzw. Stückzahlen in einem Durchgang einstellen.

Der Vertrag kann mit beiderseitiger Zustimmung jederzeit vorzeitig geändert werden.

Abrufe auf feste Absprachen

Der Abruf kann sowohl durch den Gärtner als auch durch den Käufer getätigt werden. Der Gärtner muss dazu stets seine Genehmigung erteilen, außer wenn angegeben wurde, dass die Genehmigung innerhalb der eingegebenen Bandbreite automatisch erteilt ist. Wird ein Abruf außerhalb dieser Bandbreite getätigt, ist dazu stets eine Genehmigung notwendig. Sie können Abrufe auch für verschiedene Lieferzeitpunkte zugleich tätigen.

Unser Tipp: Schalten Sie die Mitteilungsfunktion ein. Damit werden Sie sofort informiert, wenn eine Abrufbestellung außerhalb der Bandbreite getätigt wurde oder wenn ein Vertragsvorschlag bei Ihnen eingeht.

Vertrag erstellen

Floriday erleichtert die Möglichkeit zur Speicherung fester Absprachen. Bei Fragen zur Vertragsgestaltung oder bei Problemen bei der Vertragserfüllung bitten wir Sie, Kontakt zu einem Auftragsrisikoberater von Royal FloraHolland aufzunehmen.

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