Softwareleveranciers PlantsOnCloud sluit kwekerij Gemaflor aan op Floriday
Net als vele andere softwareleveranciers is PlantsOnCloud hard op weg om hun softwarepakket voor het einde van dit jaar gekoppeld te hebben aan Floriday. PlantsOnCloud is momenteel bezig om de verschillende Floriday modules te koppelen en deze uit te rollen bij diverse kwekers, waaronder bij kwekerij Gemaflor. In deze update vertellen beide partijen meer over de API-koppeling, de voordelen en de werkwijze.
Rose Vandersteene van PlantsOnCloud vertelt meer over het softwarepakket en de gedachte hierachter: “Het softwarepakket PlantsOnCloud biedt kwekers ondersteuning bij de gehele administratie en workflow van de verkoop van producten. Tijdens de uitbreiding van functionaliteiten houden we steeds één doel voor ogen, namelijk dat er maar één bron mag zijn voor de gegevens die gedeeld worden met andere software. Bij 100% Digitaal en werken via Floriday betekent dit concreet: de koper biedt zijn order digitaal aan en wordt digitaal verwerkt in PlantsOnCloud zonder enige handmatige ingreep. De kweker biedt zijn assortiment en prijzen digitaal aan, zodat de koper dit digitaal kan verwerken, waardoor de foutenlast tot een minimum wordt beperkt.”
“Veel documentatie raadplegen en testen met kwekers”
In de oude situatie exporteerde PlantsOnCloud eerst het assortiment naar FloraXchange. In de nieuwe situatie wilden ze dit zo snel mogelijk realiseren met Floriday. Veel kwekers van PlantsOnCloud werken nu ook nog met AntEater. Aangezien dit bedrijf haar dienstverlening gaat stoppen na dit jaar is het belangrijk om werk te maken van de aanvoer via klok of via directe verkoop, zodat wij dit aan die kwekers kunnen aanbieden. .
De aanpak die PlantsOnCloud aanhoudt voor de API-koppeling met Floriday is veel documentatie raadplegen, uitgebreid testen in het systeem en bij kwekers en feedback verzamelen van kwekers die meewerken aan de testen. Het assortiment van kwekers is gebaseerd op de regelgeving binnen de VBN. Hierdoor is het voor PlantsOnCloud relatief eenvoudig om de artikelen naar Floriday te exporteren via de aangeboden API’s. Vanuit PlantsOnCloud sturen ze per klant de toegekende prijs door als weekaanbod voor de catalogus. Momenteel implementeert PlantsOnCloud de aanvoer voor de klok. “Dit verloopt echt goed en zodra dit volledig rond is, vervolgen we met de implementatie van de orders”, aldus PlantsOnCloud
Uitrol bij kwekerij Gemaflor
PlantsOnCloud is gestart met de uitrol bij potplantenkwekerij Gemaflor. In de testfase hebben zij PlantsOnCloud veel feedback gegeven toen het assortiment geëxporteerd werd naar Floriday. Voor Gemaflor zelf verandert er weinig. “Wij kunnen met ons programma van PlantsOnCloud door op enkele muisknoppen te drukken alles exporteren naar Floriday, wetende dat we met Floriday heel veel kunnen bereiken richting andere klanten. We hebben gelukkig niet veel hinder ondervonden van de testfase. Daarnaast hebben we een goede samenwerking met PlantsOnCloud en lijkt het erop dat de samenwerking tussen PlantsOnCloud en Floriday ook zeer goed is.”
Gemaflor is te spreken over de huidige werkwijze: “Er worden veel minder fouten gemaakt in vergelijking met vroeger, omdat we de bestelling zelf niet meer hoeven in te geven. Deze worden automatisch geïmporteerd. Dit bespaart heel veel tijd. De interne logistiek wordt een stuk eenvoudiger en duidelijker en de briefing naar het personeel is overzichtelijk. Wij leggen de focus op het kweken van de planten. Dankzij PlantsOnCloud en de API-koppeling kan dat. Als er instellingen aangepast moeten worden, pakt PlantsOnCloud dit op. Zij nemen deze verantwoordelijkheid op zich en dat is heel fijn!” aldus Gemaflor.”
Ondertussen zijn nog twee andere kwekers begonnen aan de uitrol. Zij hebben een drukke kerstperiode voor de boeg waarin ze veel via de koppeling gaan werken. PlantsOnCloud hoopt op voldoende feedback vanuit hen, waardoor ze hier weer op in kunnen gaan spelen.
Verwachting voor de komende periode
PlantsOnCloud hoopt klaar te zijn met een stabiele versie aan beide zijden van het proces, dus zowel voor aanvoer, klok en bemiddeling. “2021 nadert met grote sprongen. Dankzij Floriday hebben we toegang tot zowel de Belgische als de buitenlandse orders en zijn we in staat om de volledige workflow tot en met statistieken in kaart te brengen voor de kweker. We zijn heel enthousiast over de mogelijkheden die Floriday ons biedt om naast de Belgische orders, ook de internationale orders naadloos te integreren in PlantsOnCloud. Dit is voorlopig ons einddoel. Uiteraard kan dit veranderen zodra er vanuit onze gebruikersgroep andere vragen/wensen naar voren komen.”
-280-0.png)