Ideation update: voorraad en prijzen 

Floriday ontwikkelen we samen met kwekers. Dit doen we aan de hand van ideationsessies. Ochtenden of middagen waarbij we met kwekers nadenken over verschillende functionaliteiten die een plek krijgen binnen Floriday. Afgelopen maand zijn er weer diverse ideationsessies geweest.

De bloemen- en plantenkwekers Raymond Vijverberg van Qualily, Paul Holstein van Holstein Flowers, Jaap Vreeken van Vreeken Bouvardia en Roy Ton van Arcadia Chrysanten deden hier aan mee. Het thema dat bij deze sessies centraal stond was ‘Aanbod’. Aanbod-gerelateerde zaken kwamen hier aan de orde, zoals het beheren van voorraad, prijzen en levervoorwaarden.

Onze grootste uitdaging binnen dit thema, is om functionaliteiten te ontwikkelen waarmee zowel snijbloemen-, als potplantenkwekers op een efficiënte manier kunnen werken. Daarnaast willen we functionaliteiten ontwikkelen die ook daadwerkelijk een tijdsbesparing gaan opleveren. Dat betekent veel feedback verzamelen en goed nadenken over de manier waarop we functionaliteiten ontwikkelen. Hieronder een verslag van deze sessie over aanbod.

Voorraad

Het beheren van voorraad kan veel tijd in beslag nemen. Potplantenkwekers die op zoek zijn naar gemak geven aan niet exact te weten hoeveel producten er op voorraad zijn en liever niet aan voorraadbeheer te willen doen. “De aantallen zijn nietszeggend”. Belangrijker vinden ze het om aan te kunnen geven hoeveel er maximaal geleverd kan worden. Dit om te voorkomen dat er grote klanten in één keer de voorraad opkopen en ze daardoor de vaste lijnen moeten teleurstellen.

Wij spelen hierop in met een doorlopende voorraad functionaliteit. Je bepaalt hier of een artikel leverbaar is en hoeveel je er maximaal kunt bestellen. Bestellingen groter dan dit aantal worden een aanvraag op maat.

Daarnaast zijn we ook bezig met een dagvoorraad functie. Dit is een functionaliteit voor kwekers die producten hebben met een korte(re) houdbaarheid. Met deze functie bepaal je welke artikelen je dagelijks op voorraad hebt en hoeveel je er kunt leveren. In tegenstelling tot de doorlopende voorraad, worden bestellingen op dit type voorraad wel afgeteld van het initieel ingevulde aantal. Zo kun je uitverkopen, maar ook verkopen uit de voorraad van morgen of overmorgen.

Kwekers gaven ons mee dat het niet wenselijk is om elke dag de voorraadaantalen vanaf nul in te vullen. Om dit te voorkomen hebben we een functie gemaakt waarmee je de voorraadaantallen dagelijks kunt laten herhalen en naar boven of beneden kunt bijstellen.

In een latere release van Floriday maken we het mogelijk om de resterende voorraadaantallen van een dag (of twee) eenvoudig om te zetten in een kloklevering (EAB).

Prijzen

Het beheren van prijzen maken we ook graag iets eenvoudiger voor kwekers. Het bijhouden van de weeklijsten (in FloraXchange) neemt veel tijd in beslag. Hiervoor ontwikkelen we de functionaliteit prijsgroepen.

Sommige kwekers voeren jaarrond één of twee prijzen voor alle kopers, en andere geven op vaste basis korting aan kopers. Prijsgroepen gaan deze kwekers helpen: de kweker groepeert kopers en bepaalt een korting die wordt uitgevoerd op een basisprijs, die alleen voor die kopers zichtbaar zijn.

Voorbeeld:

Stel dat je een groep hebt van A kopers die een korting van 10% per artikel krijgen en een groep van B kopers met 5% korting. Je kunt door één basisprijs in te vullen twee prijzen hanteren onder alle kopers die zijn ingedeeld in die twee prijsgroepen.

In een eerste versie van deze functionaliteit voer je nog wel per week en per dag een prijs per artikel, maar dit hoeft niet meer voor alle kopers apart.

Prijzen voor een langere tijd vastzetten komt in de daghandel minder voor. Deze kwekers voeren dagelijks een prijs in. De ideationkwekers geven aan het fijn te vinden om de prijs te bepalen op basis van de dag ervoor. Ook is er gesproken over het tonen van gemiddelde klok-prijzen, daar waar je de prijs invoert. Deze waardevolle ideeën nemen we mee in onze ontwikkeling van Floriday.

Eigen ERP-systeem (kwekerssysteem)

Een veelgestelde vraag is of we ook koppelingen gaan realiseren met eigen kwekersystemen (ook wel genoemd: ERP systeem)? Dat gaan we zeker doen. We zijn hiervoor in gesprek met de ERP leveranciers. Samen met de kwekers bepalen we hoe de koppeling er functioneel uit moet zien: welke functionaliteiten gaat de kweker in het ERP-systeem bedienen en welke online in Floriday? En samen met de softwareleveranciers kijken we naar de beste technische invulling van deze koppeling. Zo maken we ook hierin Floriday samen!